Meira Nova otti käyttöön puheohjatun keräyksen

Uuden keräysjärjestelmän käyttöönoton hyödyt näkyivät välittömästi, sillä Meira Novassa keräysvirheet ovat vähentyneet merkittävästi ja tuottavuus on parantunut odotetusti. Myös työntekijät ovat ottaneet muutoksen vastaan positiivisin miettein.

Meira Nova otti teollisten elintarvikkeiden puolella kesäkuun alussa ja tuoretuoteosastolla lokakuussa käyttöön puheohjatun keräyksen. Optiscanin toimittama SAP sertifioitu Vocollect VoiceLink -keräysjärjestelmä integroitiin Meira Novan käyttämään SAP-toiminnanohjausjärjestelmään korvaamaan aiemman lista- sekä tarrakeräyksen. Samalla Meira Novalla siirryttiin keräämään kaikki toimitukset asiakaskohtaisesti hyödyntäen VoiceLinkin tarjoamaa moniasiakaskeräys toimintoa.

Puheohjatun keräyksen käyttöönotto on sujunut hyvin, ja hyödyt ovat heti olleet konkreettisesti nähtävissä; puheohjatun keräyksen käyttöönotto on vähentänyt keräysvirheiden määrää merkittävästi ja projektille asetetut tavoitteet ovat saavutettu, kertovat logistiikkapäällikkö Teemu Mikkonen ja logistiikkasuunnittelija Jani Kaartinen Meira Novasta.

- Projektin tavoitteena oli parantaa toiminnan laatua, työturvallisuutta ja -ergonomiaa, kustannustehokkuutta ja tuottavuutta sekä vähentää keräysvirheitä. Tavoitteissa onnistuimme yhdessä Optiscanin kanssa hyvin huolellisen määrittelyn ja testauksen avulla sekä vaiheistamalla käyttöönotot eri varastonosissa useampaan osaan, toteaa Mikkonen.

Meira Novassa henkilöstö otettiin mukaan projektiin jo aivan alkuvaiheessa. Järjestelmän testaus- ja käyttöönottovaiheessa järjestettiin hyvin kattava perehdytys, jossa laitteisiin ensin tutustuneet työntekijät opastivat uusia käyttäjiä. Työntekijöiden keskuudessa vallitsikin positiivinen ja innostunut fiilis uutta järjestelmää kohtaan.

Puheohjattu keräys miellyttää käyttäjiä

Käyttäjiä arvelutti etukäteen, miten uusi järjestelmä toimii ja miten hyvin puheohjausjärjestelmän käytön oppii. Huolet ovat osoittautuneet turhiksi, sillä puheohjausjärjestelmä on poistanut turhia työvaiheita ja keräys sujuu entistä ripeämmin verrattuna entiseen järjestelmään. Muutenkin logistiikka-työntekijöillä on positiivisia kokemuksia puheohjatusta keräyksestä.

- Vaikka olen pitkään ollut talossa ja olin tottunut vanhaan järjestelmään, uusi järjestelmä on osoittautunut helppokäyttöiseksi, nopeaksi ja käteväksi. Myös muilta olen kuullut oikeastaan pelkästään positiivisia kokemuksia. Työturvallisuuskin paranee, kun kädet jäävät nyt vapaiksi, kertoilee keräystyön konkari Simo Rissanen.

Logistiikkatyöntekijä Jyrki Mäkelän mukaan etenkin tuotteiden tilaaminen keräyspaikalle on uuden järjestelmän myötä vähentänyt kävelymatkoja ja muuttanut tilausten tekemisen aiempaa kätevämmäksi.

 - Nyt keräyspaikan täydennystilaukset tulee aiempaa useammin oikeasti tehtyä, sillä tilaaminen on järjestelmän kautta helppoa, hän sanoo.

Työnopastajana uuden järjestelmän käytössä tuoretuoteosastolla toiminut logistiikkatyöntekijä Katri Salin suosittelee puheohjattua keräystä ja toteaa sen olevan kätevän ja helppokäyttöisen.

- Projektin onnistumiseen vaikuttivat merkittävästi työnopastajina toimineiden logistiikkatyöntekijöiden ja koko projektiryhmän aktiivisuus sekä Optiscanin järjestämät puheohjausjärjestelmän esittely- ja koulutustilaisuudet, toteaa Mikkonen.